Политика конфиденциальности персональных данных

г. Москва«14» октября 2024 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые Индивидуальный предприниматель Сапожков Артём Алексеевич (далее — Оператор) получает от пользователей сайта www.housekeeping-awards.ru (далее — Сайт), включая данные, предоставленные при регистрации, заполнении анкет, использовании сервисов или посещении Сайта.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иными нормативными актами Российской Федерации.

1.3. Использование Сайта означает согласие пользователя (далее — Пользователь) с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с Политикой Пользователь обязан немедленно прекратить использование Сайта.

1.4. Политика доступна по адресу: www.housekeeping-awards.ru/policy.

1.5. Оператор: Индивидуальный предприниматель Сапожков Артём Алексеевич, ИНН 324300169687, ОГРНИП 323320000009240, юридический адрес: 242820, Брянская область, пгт. Клетня, мкр. 1-й, д. 19, кв. 7.

Email: sawards@bk.ru, тел.: 8 (980) 888-81-02.

1.6. Оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора (регистрационный номер [указать, при наличии]). Уровень защищённости персональных данных соответствует базовому уровню согласно Постановлению № 1119.

1.7. Политика определяет:

цели, правовые основания и объём обрабатываемых персональных данных;

порядок обработки, хранения, передачи и уничтожения данных;

права Пользователей и меры по защите данных;

порядок взаимодействия с Пользователями при их обращениях.

1.8. Термины:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любые действия (операции) с персональными данными.

Файлы cookie — данные, автоматически передаваемые Оператору при использовании Сайта.

2. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

2.1. Персональные данные, предоставленные Пользователем:

ФИО;

фотография;

должность;

номер телефона;

адрес электронной почты;

регион;

место работы;

ссылка на социальную сеть компании;

ФИО контактного лица команды;

профессиональные достижения, видеовизитка, фото команды, благодарственные письма, грамоты и др. (по усмотрению Пользователя).

2.2. Автоматически собираемые данные:

IP-адрес;

файлы cookie;

информация о браузере, устройстве, ОС;

дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц.

2.3. Обязательные поля помечены в формах на Сайте. Иные данные предоставляются добровольно.

2.4. Специальные категории персональных данных и биометрические данные не обрабатываются, за исключением случая добровольного предоставления Пользователем и с отдельного письменного согласия.

3. Правовые основания и цели обработки

3.1. Основания обработки:

согласие субъекта данных;

исполнение договора (ст. 6 п. 5 Закона № 152-ФЗ);

соблюдение обязательств, предусмотренных законодательством;

реализация законных интересов Оператора при условии соблюдения прав Пользователя.

3.2. Цели обработки:

регистрация участников премии Housekeeping Awards;

проведение конкурсных мероприятий;

обратная связь и уведомления;

передача данных членам жюри;

публикация материалов о премии (при наличии согласия);

информационная и рекламная рассылка партнёров (при наличии согласия);

техническая поддержка;

улучшение качества сервиса и аналитика

4. Условия предоставления согласия

4.1. Согласие предоставляется:

при регистрации и заполнении форм (в т.ч. через Timepad, Яндекс.Диск);

при редактировании анкеты;

при акцепте cookie-уведомления.

4.2. Отдельное согласие требуется на: размещение персональных данных в открытом доступе (сайт, соцсети);

передачу данных партнёрам премии;

получение рекламных сообщений.

4.3. Срок действия согласия — до достижения целей обработки или его отзыва. Отзыв направляется по email: sawards@bk.ru с указанием ФИО и сути требования. Оператор в течение 3 рабочих дней подтверждает получение отзыва и прекращает обработку, за исключением случаев, предусмотренных законом.

4.4. Пользователь подтверждает, что предоставленные данные являются достоверными и он обладает полной дееспособностью.

5. Обработка и передача персональных данных

5.1. Обработка осуществляется с применением автоматизированных и неавтоматизированных средств. Данные хранятся в защищённой среде (Яндекс.Диск) с ограничением доступа и двухфакторной аутентификацией.

5.2. Допустимые действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. Данные могут быть переданы:

членам жюри премии;

уполномоченным сотрудникам и подрядчикам;

партнёрам премии — только при наличии согласия;

иным лицам — в случаях, предусмотренных законодательством.

5.4. Трансграничная передача данных не осуществляется. В случае необходимости Оператор гарантирует соблюдение требований ст. 12 Закона № 152-ФЗ и получение отдельного согласия.

5.5. Размещение данных в открытом доступе (ФИО, фото, место работы и др.) возможно исключительно при наличии соответствующего согласия Пользователя.

6. Срок хранения и уничтожение

6.1. Срок хранения — 60 календарных дней после финала премии либо до момента отзыва согласия.

6.2. По истечении срока хранения или при отзыве согласия данные уничтожаются без возможности восстановления.

7. Меры по защите персональных данных

7.1. Оператор применяет организационные и технические меры:

ограничение доступа;

двухфакторная аутентификация;

шифрование данных;

контроль доступа;

заключение NDA с третьими лицами.

7.2. Меры соответствуют требованиям Постановления № 1119.

7.3. В случае инцидента утечки данных Оператор информирует Пользователя и Роскомнадзор в установленном порядке.

8. Права Пользователя

8.1. Пользователь вправе:

получать информацию о факте и способах обработки;

требовать уточнения, блокировки, уничтожения данных;

отозвать согласие;

подать жалобу в Роскомнадзор или обратиться в суд.

8.2. Запрос направляется на email: sawards@bk.ru. Срок рассмотрения — 30 календарных дней.

9. Ответственность

9.1. Оператор несёт ответственность за неправомерную обработку данных согласно законодательству РФ.

9.2. Оператор не отвечает за последствия, если данные:

стали общедоступными по вине Пользователя;

были получены от третьих лиц;

распространяются с согласия Пользователя.

10. Разрешение споров

10.1. Споры разрешаются в претензионном порядке: претензия направляется на sawards@bk.ru. Срок рассмотрения — 30 календарных дней.

10.2. При отсутствии согласия спор передаётся в суд по месту нахождения Оператора.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте.

11.2. Вопросы по Политике направляются на email: sawards@bk.ru.

11.3. Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения на Сайте.

Сведения об Операторе

Индивидуальный предприниматель Сапожков Артём Алексеевич

ИНН 324300169687, ОГРНИП 323320000009240

Юр. адрес: РФ, Брянская обл., пгт. Клетня, мкр. 1-й, д. 19, кв. 7

Email: sawards@bk.ru

Тел.: 8 (980) 888-81-02